ElleciSystem

Una delle esigenze più spesso riscontrate è stata quella di poter disporre immediatamente di tutti i documenti logicamente legati al ciclo, senza necessariamente dover perdere tempo per cercare le pratiche all'interno degli archivi, sopperire insomma al divario tra i dati gestiti dagli odierni ERP e i documenti. Gestire i documenti elettronicamente significa anche poter gestire flussi di approvazione dei documenti a più stadi: ciò comporta che non sarà più necessario che il documento passi fisicamente da una scrivania all'altra affinché questo venga approvato, consentendo uno snellimento notevole delle procedure e un risparmio in materiali di consumo. I responsabili possono verificare l'andamento del flusso documentale e controllare i carichi di lavoro, possono sapere all'istante in che stato si trova il documento e quali sono le motivazioni per cui, ad esempio, un flusso è bloccato.

• Una metodologia di lavoro unificata per tutta l’azienda.
• Completa gestione e approvazione del flusso dei documenti archiviati.
• Pieno controllo e monitoraggio di tutte le fasi del flusso.
• Archiviazione automatica di tutti i documenti prodotti dall’azienda.

• Disponibilità immediata di tutti i documenti logicamente legati al ciclo passivo.
• Completa gestione del flusso di approvazione di tutti i documenti archiviati.
• Pieno controllo e monitoraggio di tutte le fasi del flusso.
• Poter risparmiare sui costi di gestione.

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Gestione documentale

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