ElleciSystem

All'evento sulla gestione documentale proposta in outsourcing alle aziende clienti del Gruppo Elleci Service sono stati evidenziati tutti gli aspetti legati alla scansione, archiviazione elettronica e stoccaggio dei documenti, offrendo un servizio personalizzato per le esigenze di ogni singolo cliente: dalla presa in consegna del documento presso gli uffici, alla sua consultazione fino alla conservazione fisica delle scatole.

Febbraio 2010

Molto interesse è stato manifestato dai partecipanti nei confronti delle proposte di Elleci System e della piattaforma software di gestione documentale Top Media NED del partner Top Consult. Il passaggio "dal cartaceo al digitale" è sempre più percepito dalle aziende - non solo grandi, ma anche medio/piccole - come uno strumento per aumentare la competitività, migliorare i processi ed abbattere i costi.

L'assistenza di ELLECI SYSTEM non si limita alla sola fase informatica, ma si occupa anche di tutti gli aspetti legati alla gestione dei documenti, offrendo un servizio in outsourcing personalizzato per le esigenze di ogni singolo cliente: dalla presa in consegna presso gli uffici fino alla conservazione fisica delle scatole.

Questo servizio permette l'archiviazione nei depositi del Gruppo Elleci Service di documenti che devono essere conservati per legge, ma che sono consultati molto raramente. Affidando a Elleci System la gestione di questo tipo di archivi, ogni azienda può liberare risorse economiche e umane attualmente impegnate per il mantenimento e la gestione dei magazzini.

Il Gruppo Elleci Service assicura inoltre la conservazione in ambienti sicuri e protetti, senza rinunciare ad un accesso rapido in caso di consultazione in quanto Elleci System ricerca nell'archivio il documento e lo consegna al cliente secondo le modalità e i tempi concordati: corriere espresso, scansione ottica, fax o via Internet. Ogni dossier è indicizzato con elementi descrittivi e codice a barre, in modo da permetterne l'accesso rapidamente. È quindi possibile accedere al fascicolo per una semplice consultazione, o per integrarlo con nuove pratiche e documenti.