| Gestione elettronica dei documenti: in-house o in outsourcing? |
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Mercoledì 31 marzo si è tenuto presso il Savoia Hotel Regency di Bologna congiuntamente con Top Consult un incontro con i clienti interessati a comprendere concretamente i benefici della Gestione documentale e della possibilità di esternalizzare il processo affidandosi ad un partner specializzato. Aprile 2010 Organizzato da ELLECI SYSTEM e con la presenza dell'area manager di Top Consult è stata presentata la piattaforma documentale Top Media NED con le sue nuove funzionalità e le sue caratteristiche di interoperabilità. L'attenzione pluriennale su questo tema e sulle sue evoluzioni ha consentito a Top Consult di mettere a punto gli strumenti necessari: il risultato è un mix di componenti software e di consulenza, adatti ad affiancare le aziende che decidono di abbandonare i tradizionali archivi cartacei. L'incontro ha messo in evidenza i benefici che si possono ottenere operando nelle due modalità che ELLECI SYSTEM è in grado di proporre: investire su una soluzione in house e gestire i processi totalmente in autonomia, oppure affidarsi ad un partner come ELLECI SYSTEM che gestisca in outsourcing (in parte o in toto) il ritiro del materiale cartaceo, la scansione, l'indicizzazione, la conservazione sostitutiva a norma, lo stoccaggio e l'eventuale distruzione dei documenti cartacei, permettendo all'azienda di accedere via web ad archivi remoti. I clienti presenti all'evento hanno potuto verificare la semplicità e la validità dei servizi e prodotti offerti; hanno inoltre recepito la consapevolezza di poter interagire con un interlocutore in grado di offrire soluzioni diversificate, ottenute elaborando con attenzione le esigenze nel pieno rispetto della normativa vigente. L'impegno di ELLECI SYSTEM è quello di accompagnare il cliente verso la migliore soluzione possibile per la propria realtà, fornendogli tutte le informazioni e le certezze sulle quali basare le proprie decisioni. |