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 E’ il servizio in outsourcing di gestione degli archivi cartacei dell’azienda. Lo scopo è quello di liberare spazio improduttivo rendendolo disponibile alla attività principale. Il servizio include: raccolta dei documenti, indicizzazione, riorganizzazione e gestione dell’archivio per conto dell’azienda.
ELLECI SYSTEM completa lo stoccaggio dei documenti con un sistema che codifica i movimenti di ogni singola pratica da quando viene presa in carico, a quando, su indicazione dell’azienda cliente, andrà "al macero". ll reperimento e l’esibizione dei documenti sono garantiti, su richiesta dell’utente, direttamente presso la sede di ELLECI SYSTEM oppure utilizzando il servizio di consegna rapida.
Vantaggi
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Riduzione drastica dei tempi di gestione dell’archivio e più tempo da dedicare al core business aziendale da parte delle risorse interne.
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Azzeramento dei costi per l'adeguamento della struttura: scaffalature, sistemi antincendio, sistemi di aerazione per il mantenimento integro della carta, sistemi anti allagamento, ecc.
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Ottimizzazione logistica degli spazi riservati all’archivio, meno costi legati allo stoccaggio dei documenti (affitti per locali archivio, operazioni di manutenzione, ecc.).
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Supporto logistico indispensabile in caso di cambio di sede aziendale o di migrazione di parti dell’archivio.
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