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Soluzioni

Oggi è sempre più importante inserire in azienda tecnologie che permettano di rendere i dati indipendenti dal luogo e dalle persone che li generano e consentire a tutti gli utenti interni od esterni alle aziende di accedere simultaneamente alle informazioni disponibili su diversi siti, utilizzarle e distribuirle in funzione delle necessità o in base ai processi di business.

Gli ambienti collaborativi facilitano i processi di iterazione con le applicazioni gestionali, con i servizi di posta elettronica e di comunicazione VoIP, con i servizi di Web Conference e Mobility e permettono la condivisione delle conoscenze presenti in azienda, dei dati destrutturati e di tutti i contenuti generati dagli utenti.

ELLECI SYSTEM è in grado di valutare attentamente l’impatto della gestione della documentazione all’interno delle imprese sia in termini economici che organizzativi. I nostri specialisti effettuano un’attività di auditing volta a determinare non solo i costi diretti sostenuti, ma soprattutto l’architettura e l’operatività di produzione aziendale per evidenziare le possibile aree di intervento migliorando l’efficienza e i costi di gestione delle imprese.

L'obiettivo di eliminare completamente la gestione cartacea nelle comunicazioni e nei documenti a valore legale è arrivata a un momento cruciale grazie alla recente legislazione. I punti chiave della nuova normativa riguardano la tenuta di tutti i Libri e i Registri obbligatori, l'utilizzo dei sistemi di Posta Elettronica Certificata (PEC) e la possibilità di arrivare alla completa eliminazione degli archivi cartacei mediante la scansione e la successiva conservazione dei documenti informatici.

Le soluzioni proposte da ELLECI SYSTEM possono essere riassunte così: