ElleciSystem

Le recenti leggi e regole tecniche emanate dal legislatore consentono alle aziende pubbliche e private la realizzazione di archivi informatici su dischi ottici in sostituzione dei tradizionali archivi cartacei. Inoltre ai documenti informatici è stata concessa validità sia probatoria che fiscale.

Per la conservazione ottica sostitutiva dei documenti ELLECI SYSTEM ha scelto come partner Top Consult che ha già realizzato tale soluzione per oltre 150 clienti, che sono operativi sui più svariati tipi di documenti a valore civilistico e fiscale (da fatture e libri contabili ai contratti finanziari, dai cedolini del personale alle cartelle cliniche) e hanno eliminato gli archivi cartacei.

Oggi finalmente la conservazione sostitutiva può essere applicata anche sui documenti fiscali da parte delle aziende private che hanno la facoltà di intraprendere questo iter organizzativo.

Le soluzioni pacchettizzate sviluppate da Top Consult, semplici e collaudate, utilizzano il modulo specializzato Lex e consentono di estrarre i documenti interessati, firmarli digitalmente con marca temporale e organizzarli in archivi sostitutivi autonomi secondo i requisiti di legge (regole tecniche CNIPA, Ministero Economia e Finanze).

Le soluzioni sono inoltre completate da una serie di servizi di consulenza legale e applicativa (ConLex) e di mantenimento a norma nel tempo delle procedure realizzate (ManLex), esclusivi sul mercato, che affiancano il “Responsabile della conservazione ottica sostitutiva” dell’azienda in tutti gli adempimenti previsti dalla legge.