ElleciSystem

ELLECI SYSTEM ha allestito un'area dove è possibile scansionare, archiviare e indicizzare i documenti, che successivamente verranno restituiti integri. E' inoltre disponibile un'area per l'eventuale stoccaggio e conservazione fisica.
L'assistenza di ELLECI SYSTEM non si limita alla sola fase informatica, ma si occupa anche di tutti gli aspetti legati alla scansione, archiviazione sia fisica che elettronica e allo stoccaggio dei vostri documenti.
Presso la struttura di ELLECI SYSTEM è possibile usufruire di un vasto elenco di servizi dedicati alla gestione elettronica dei documenti e all'outsourcing nella forma più estesa del termine (data center, stoccaggio e conservazione ottica sostitutiva).

ELLECI SYSTEM è in grado di erogare in outsourcing la gestione elettronica dei documenti. Pur avendo la possibilità di offrire la soluzione software Top Media NED all'interno dell'azienda, cioè in-house, è interessante la proposta dell'outsourcing in forma completa, ovvero il full-outsourcing, dove partendo dal ritiro del materiale cartaceo e dalla trasmissione degli spool di stampa prodotti dal sistema gestionale, si passa attraverso le varie fasi di un processo che comprende la normalizzazione dei documenti stessi, la relativa scansione e indicizzazione, la conservazione sostitutiva a norma di legge con la produzione dei supporti magneto ottici ai fini di una eventuale verifica fiscale, lo stoccaggio ed infine l'eventuale distruzione dei documenti cartacei.

Tutto questo porta vantaggi finanziari, economici ed organizzativi all'azienda che si affida all'outsourcer, in quanto non è necessario investire in infrastrutture per la conservazione dei documenti e si impegna il personale in attività più redditizie.

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Gestione documentale

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