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Spedizione massiva documenti |
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 La spedizione massiva dei documenti è effettuata mediante il modulo QSender di Top Media NED. Il modulo esegue in modo automatico la spedizione massiva via e-mail o fax di documenti archiviati nel sistema documentale (compresi file firmati digitalmente). E’ quindi la soluzione ideale per spedire i cedolini stipendio a tutti i dipendenti, le fatture a clienti ed agenti (nell’ambito ad esempio del processo di fatturazione elettronica), la documentazione di marketing per le campagne promozionali e, più in generale, qualsiasi comunicazione standard ad una lista di destinatari.
QSender lavora su grandi volumi di documenti: va a prelevare nel sistema sia i documenti richiesti sia gli indirizzi di posta elettronica; abbina automaticamente e spedisce con un’unica e-mail più documenti allo stesso destinatario; ottimizza gli invii di uno stesso documento mediante un’unica e-mail a molti destinatari per non sovraccaricare il server di posta; comprime gli allegati quando necessario. In una fase successiva vengono prelevati automaticamente i documenti archiviati nel sistema documentale (ad esempio fatture) e predisposti per l'inoltro massivo.
Il modulo abbina ed estrae da Top Media NED i documenti da spedire (ad esempio fatture) e le anagrafiche dei clienti e produce un file elettronico XML secondo le spedifiche MPX (Mailing Pdf over XML)l: viene in pratica spedita via protocollo http una vera e propria "busta elettronica" che incapsula al suo interno sia i documenti in formato Pdf sia i dati necessari alla loro spedizione finale, come nome e indirizzo del destinatario.
Il sistema lavora sotto il controllo di QManager, che gestisce l’esecuzione, non presidiata, di code di lavori e può abbinare e spedire automaticamente con un’unica “busta” più documenti diretti allo stesso destinatario; non richiede inoltre l’intervento di aziende informatiche esterne per la creazione e la spedizione dei file XML, eliminando così tempi e costi associati a questi intermediari.
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