Gestione elettronica dei documenti

Gestire tutte le informazioni aziendali in un'unica soluzione

Le aziende affrontano oggi la sfida di gestire in modo efficiente ed integrato tutte le informazioni e i processi di business con volumi crescenti di dati e di documenti aziendali.

La Gestione elettronica dei documenti è la tecnologia che consente di trasformare i documenti cartacei in documenti elettronici per poterli gestire con strumenti informatici. In questo modo l’azienda ha la possibilità di registrare i documenti indipendentemente dal loro formato, archiviarli in modo sicuro e accedere rapidamente al loro contenuto in relazione ai compiti derivanti dalla realizzazione del processo di business.

Il sistema di gestione elettronica dei documenti in cloud permette alle aziende di avere un unico programma accessibile da più sedi nel mondo ed in più lingue, ideogrammi inclusi.

Lo sapevi che...?

Organizzare i documenti in maniera ordinata garantisce notevoli vantaggi economici ed in termini di tempo perché il motivo è semplicemente questo:

dei documenti viene copiato almeno 3/4 volte

dei documenti non si trova più

dei documenti archiviati non vengono mai utilizzati: se ne ignora l'esistenza e quindi vengono ricreati

minuti è il tempo che si perde per ogni fax da inviare

Gestione elettronica dei documenti aziendali

LA NOSTRA SOLUZIONE DOCUMENTALE

Elleci System ha progettato e realizzato soluzioni semplici e rapide di gestione documentale e workflow, che consentano agli utenti di svolgere in modo collaborativo qualsiasi funzione aziendale.
La nostra soluzione di gestione elettronica dei documenti permette di gestire ogni tipologia di documento nelle più svariate modalità. Potrete infatti archiviarlo, sottoporlo a conservazione sostitutiva della carta, spedirlo automaticamente via posta, via e-mail, via fax, tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), inserirlo in procedure aziendali e cicli di workflow e firmarlo elettronicamente (con firma digitale e con firma grafometrica).

Offriamo un pacchetto di soluzioni flessibili e scalabili che si adattano ad ogni esigenza del Cliente, per la gestione delle informazioni e dei documenti aziendali in modalità digitale.

I nostri prodotti di gestione documentale e i nostri servizi sono realizzati in modo da integrarsi con i vostri sistemi informatici e con il vostro software di gestione aziendale, consentendo di elaborare i documenti prodotti dalle vostre applicazioni in modo completamente automatico.

Vantaggi

Ricerca documenti

Maggior rapidità nel reperire i documenti aziendali. Grazie ad una ricerca semplice ed intuitiva trovi i file archiviati per la consultazione o l'esibizione degli stessi

Gestione processi

Pensare, disegnare, seguire e monitorare tutti i processi aziendali in modo semplice per migliorare l’azienda e ridurre i tempi di ogni singola attività.

Tutto digitale

Risparmio della carta e rispetto dell'ambiente. Riduci i costi della carta, recuperi gli spazi fisici e risparmi tempo nella ricerca e nella esibizione della documentazione.

Ciclo attivo

Per il ciclo attivo il sistema è in grado di acquisire automaticamente tutti i documenti che vengono generati da un sistema gestionale.

Tramite specifico modulo è possibile leggere i dati presenti su Fatture, Bolle, Ordini, Registri contabili e di magazzino, Rapportini di uscita dei tecnici e archiviarli automaticamente.

Ciclo passivo

Anche per il ciclo passivo sono stati realizzati dei connettori universali per i vari sistemi gestionali che ci permettono di archiviare automaticamente tutti i documenti pervenuti dai fornitori, indipendentemente dal formato, codificando le informazioni attraverso delle etichette Barcode.

Inoltre tramite specifico modulo siamo in grado di leggere le informazioni dai documenti per poi passarle al sistema gestionale.

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