Gestione documentale

La soluzione ideale per le aziende che devono creare acquisire e gestire documenti

La Gestione Documentale non è solamente la risposta alla richiesta di archiviazione operativa e conservazione digitale dei documenti amministrativi e gestionali, ma è anche un insieme di servizi collaterali quali la gestione dei processi aziendali, la stampa e l’invio di documenti, lo stoccaggio e la macerazione della documentazione aziendale.

L'esperienza delle nostre figure professionali consente di proporre un'ottimizzazione dei processi informativi legati alla gestione della documentazione, e di offrire integrazioni e soluzioni per il business aziendale. Il nostro obiettivo è razionalizzare le infrastrutture riducendo la complessità.

Ci presentiamo al Cliente come interlocutore unico, sia per la soluzione applicativa sia per l'infrastruttura informatica, offrendo competenze sulle tecnologie. L'esperienza ci consente di implementare le soluzioni che maggiormente offrono i vantaggi dell'evoluzione tecnologica, senza rincorrere la novità a tutti costi.

In Italia ogni anno vengono emesse 2,3 miliardi di fatture: se fossero gestite in forma digitale si otterrebbe un risparmio fino a 60 miliardi di euro

La nostra proposta di gestione documentale

Gestione elettronica dei documenti

Organizzare e gestire le informazioni aziendali in modo sicuro, veloce e condiviso.

Stampa e postalizzazione documenti

Gestiamo la stampa dei vostri documenti e predisponiamo il servizio di postalizzazione.

Stoccaggio della documentazione aziendale

Liberare spazio improduttivo rendendolo disponibile alla attività principale: raccolta dei documenti, indicizzazione, riorganizzazione e gestione dell’archivio per conto dell’azienda

Cosa offriamo

Scansione documenti e archiviazione digitale

Scansioniamo i documenti nella vostra azienda o presso di noi e realizziamo archivi digitali per conservarli in maniera sicura

Conserviamo i vostri documenti in spazi attrezzati, liberandovi dall'ingombro della carta.

Progettiamo i processi aziendali contribuendo all’efficienza del sistema azienda

Gestione delle fatture verso Aziende e Pubblica Amministrazione

Firma biometrica

Autentichiamo i vostri documenti in maniera crittografata e garantendone l'integrità.

Integrazioni con CRM e ERP

Integriamo sistemi gestionali, database, CRM, Office e Outlook.

Consulenza legale

Garantiamo assistenza legale e applicativa e vi affianchiamo negli adempimenti previsti dalla Legge.

Supporto tecnico

Predisponiamo hardware, software e siamo al vostro fianco per rispondere a tutte le esigenze.

Cloud e file hosting

Condivisione e sincronizzazione dei documenti aziendali da diversi device.
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La nostra Azienda

Elleci System fornisce soluzioni per la gestione elettronica dei documenti in house e in outsourcing.
Elleci System progetta e realizza siti Internet accompagnati da servizi Web Marketing.
Elleci System organizza e gestisce infrastrutture IT, fornendo servizi di hosting ,di networking e virtualizzazione.

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