Gestione dei processi aziendali

Gestione dei processi aziendali e dei gruppi di lavoro

Un sistema di gestione del flusso di lavoro, detto workflow management, promuove la gestione di gruppi di lavoro collaborativi secondo un determinato modello processuale condiviso.
Il sistema si ispira ad un modello processuale condiviso, che coinvolge più figure professionali, uffici e sedi, aumentando la collaborazione e la fruizione dei dati. L’interazione tra le parti che prendono parte al processo di approvazione è supportato dall’impiego di notifiche, come email e messaggi, che segnalano la presenza di pratiche pendenti oppure per confermare l’avvenuto espletamento delle mansioni.
Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Dunque nasce la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali.
La nostra soluzione consente di coordinare tutto questo personalizzando ogni singola fase del processo a seconda delle necessità.

Migliorare la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali ottimizzando i processi e aumentando la produttività

Caratteristiche del workflow

  • Semplicità d'uso per l'utente finale che viene guidato nello svolgimento delle proprie funzioni
  • Semplicità per l'azienda che può rendere operativi in pochissimo tempo un nuovo flusso gestionale
  • Semplicità per l'ICT che ha il totale controllo delle fasi di disegno, test e go-live della nuova implementazione
  • Completamente traducibile nelle diverse lingue supportate, sia per l'interfaccia del prodotto sia per tutte gli oggetti personalizzati nel workflow

Vantaggi del workflow

  • Aumento di produttività e della velocità esecutiva
  • Incremento delle performance
  • Flessibilità del personale (nuovi assunti o cambi di personale si trovano guidati dalle attività da intraprendere)
  • Rispetto delle procedure
  • Riduzione degli errori procedurali ed operativi
  • Ripetitività dei processi ottimizzata
  • Affinamento dei processi
  • Monitoraggio continuo e miglior controllo
  • Tracciature di tutte le eccezioni intraprese
  • Stato di avanzamento di un processo
  • Semplificazione dei processi
  • Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo
  • Minor costi e maggiore efficienza

Collaborazione tra utenti aziendali ed extra aziendali

Un pilastro fondamentale per cogliere la rivoluzione digitale in atto è coinvolgere nel processo i collaboratori aziendali migliorando la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti.
Ad ogni singola risorsa umana di una struttura aziendale fanno riferimento grandi quantità di documenti, i quali accompagnano e scandiscono il percorso professionale della persona, all’interno dell’azienda. La gestione, l’organizzazione e l’archiviazione in forma cartacea dei documenti rischia di fornire un resoconto poco preciso e dispersivo del profilo del dipendente.
La collaborazione tra gli utenti consente di valorizzare il loro ruolo strategico aziendale, senza dimenticare che collaborare consente di ottenere risparmi, togliere sprechi e realizzare ricavi aggiuntivi.

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