Il processo di conservazione dei documenti digitali definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda.

Il sistema di Conservazione elettronica è allineato alle nuove normative in materia di archiviazione documentale che sanciscono le "Regole tecniche per la riproduzione e la conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti originali".
Il modulo prevede che qualunque documento elettronico archiviato nel sistema possa essere conservato solo in forma elettronica, seguendo una procedura che prevede la creazione di un volume di conservazione contenente i dati validati dalla firma digitale e marcatura temporale.