La Gestione Documentale si impone come lo strumento più semplice e sicuro (obbligatorio se si fattura alla PA) per gestire la fattura elettronica, metterla a disposizione del cliente, conservarla a norma e "correlare" ad essa gli altri documenti (ordini, bolle, pagamenti, PEC) fornendo quindi i requisiti richiesti dalle nuove leggi.
Nel caso di fattura elettronica verso la PA, la soluzione consente l’acquisizione dei documenti nel formato XML previsto dal Decreto Ministeriale n. 55 del 3/4/2013, l’applicazione della firma digitale per emissione, la trasmissione verso i destinatari tramite il Sistema di Interscambio pubblico e la gestione delle relative ricevute e notifiche di avvenuta consegna.
E’ poi prevista la conservazione digitale a norma (in HOUSE o in OUTSOURCING) delle fatture elettroniche e delle PEC scambiate con il SDI. Grazie al software impiegato le aziende non dovranno modificare in alcun modo la normale procedura di emissione delle fatture. Si potrà continuare a redigere le fatture nei modi più disparati, dal foglio excel al gestionale aziendale: a tutto il resto penserà il servizio predisposto da Elleci System per garantire il rispetto di quanto richiesto dalla normativa.
Nel caso invece di fattura elettronica tra imprese l’invio di fatture ai clienti funzionerà con regole identiche a quelle oggi attive per la fatturazione elettronica destinata alla Pubblica Amministrazione: invio della fattura, tramite lo SDi, in formato XML.
Il sistema si integra direttamente ai gestionali e sistemi ERP in uso, gestisce tutte le fasi di trasmissione e ricezione della fattura, e relative notifiche/ricevute ed integra la conservazione a norma (obbligatoria per le fatture inviate).
La fattura dev’essere provvista del riferimento temporale, della firma qualificata o digitale e dell’indicazione dell’indirizzo mail PEC o del codice identificativo del destinatario. Obbligo di conservazione a norma delle fatture emesse.
Elleci System fornisce soluzioni per la gestione elettronica dei documenti in house e in outsourcing.
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