Le aziende affrontano oggi la sfida di gestire in modo efficiente ed integrato tutte le informazioni e i processi di business con volumi crescenti di dati e di documenti aziendali.

La Gestione elettronica dei documenti è la tecnologia che consente di trasformare i documenti cartacei in documenti elettronici per poterli gestire con strumenti informatici. In questo modo l’azienda ha la possibilità di registrare i documenti indipendentemente dal loro formato, archiviarli in modo sicuro e accedere rapidamente al loro contenuto in relazione ai compiti derivanti dalla realizzazione del processo di business.

Un sistema di gestione del flusso di lavoro, detto workflow management, promuove la gestione di gruppi di lavoro collaborativi secondo un determinato modello processuale condiviso.
Il sistema si ispira ad un modello processuale condiviso, che coinvolge più figure professionali, uffici e sedi, aumentando la collaborazione e la fruizione dei dati. L’interazione tra le parti che prendono parte al processo di approvazione è supportato dall’impiego di notifiche, come email e messaggi, che segnalano la presenza di pratiche pendenti oppure per confermare l’avvenuto espletamento delle mansioni.
Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Dunque nasce la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali.
La nostra soluzione consente di coordinare tutto questo personalizzando ogni singola fase del processo a seconda delle necessità.

Il processo di conservazione dei documenti digitali definisce l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei e ottimizzando i processi all’interno dell’azienda.

Il sistema di Conservazione elettronica è allineato alle nuove normative in materia di archiviazione documentale che sanciscono le "Regole tecniche per la riproduzione e la conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti originali".
Il modulo prevede che qualunque documento elettronico archiviato nel sistema possa essere conservato solo in forma elettronica, seguendo una procedura che prevede la creazione di un volume di conservazione contenente i dati validati dalla firma digitale e marcatura temporale.

La Gestione Documentale si impone come lo strumento più semplice e sicuro (obbligatorio se si fattura alla PA) per gestire la fattura elettronica, metterla a disposizione del cliente, conservarla a norma e "correlare" ad essa gli altri documenti (ordini, bolle, pagamenti, PEC) fornendo quindi i requisiti richiesti dalle nuove leggi.